一、受理范围
1.学生对日常管理和服务工作的意见、建议及投诉。
2.学生对奖助学金评比、推先评优等工作程序及结果的意见、建议及投诉。
3.学生出现的思想及心理问题。
4.学生军训及征兵过程中的意见、建议及投诉。
5.对学生公寓管理与服务工作的意见、建议及投诉。
学生诉求服务邮箱:jg_xsfw@163.com
2号宿舍楼,3号宿舍楼、2号教学楼和实训大楼均设有诉求服务信箱。
二、工作流程
1.诉求人需提供姓名、联系方式、事实、理由等相关信息。诉求人提出的事项,应当客观真实,对其提供材料内容的真实性负责,能提供相关证明的可附相关证明。
2.当接到一般诉求时,履职范围以内的事项,若能立即解决,及时回复诉求人,协助诉求人及时解决问题;若问题无法立即解决,做好解释工作,并及时反馈给诉求人。不属于本部门职责范围内,及时告知诉求人并向相关职能部门转交,同时向诉求人告知转办部门并做好接转记录。
3.遇到重大诉求,超出部门处理权限的,第一时间呈报分管校领导,按工作要求办理,及时把处理结果反馈给诉求人。
4.诉求办理完成后,将诉求的时间、内容以及办理结果、诉求人反馈内容等相关信息进行整理,形成工作台账及时归档。
三、学院领导接待
学院领导接待日每周一次,时间为周四下午14:30-17:00,地点在2号教学楼105办公室,有相关诉求的同学可前去反映。
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2022.10.08